Organisation d’appels d’offres
Trouver la bonne agence partenaire qui contribuera à la croissance de la marque et à la réalisation des objectifs commerciaux est un défi majeur pour les annonceurs
Qui choisir?
Où la trouver ?
Qu'est-ce qui convient à votre business?
The Observatory International vous accompagne pour vous aider à trouver, sélectionner et onboarder une nouvelle agence partenaire.
Pourquoi nous pouvons dire cela
Notre connaissance du marché
Avec plus de 20 ans d’expérience nous comprenons mieux que quiconque le paysage local, régional et international des agences
Conseil impartial
Nos conseils sont impartiaux et indépendants - nous n’acceptons aucune rémunération de la part des agences
Une méthodologie robuste
Une méthodologie éprouvée qui vous permet de sécuriser vos choix
Pour vous aider à trouver le bon partenaire, nous vous accompagnerons à chaque étape du processus de l'appel d'offres
Découverte
- Confirmation de votre objectif et de vos attentes
- Prioriser les critères de sélection des agences via notre outil exclusif Alignment Comparator™
Longue liste
- Etudier et filtrer les RFI complétés en fonction des critères de sélection du Client
- Sélection des agences à rencontrer en Chemistry meetings
Chemistry Meetings
- Chemistry meetings avec les agences pour valider la compatibilité culturelle
- Sélection des agences invitées à participer au briefing du pitch
Pitches
- Elaboration d'une grille d'évaluation sur-mesure
- Présentations du pitch
- Faciliter le choix de l'agence
Ateliers Mid-Point
- Réunions intermédiaires de discussion avec les agences autour des ébauches de stratégie et des premières pistes créatives (le cas échéant)
Briefing & Scope of Work
- Soutenir la préparation et la présentation du briefing du pitch
- Soutenir les négociations autour de la rémunération (si nécessaire)
Alignment Comparator™ est un outil interactif qui permet de formaliser et de classer par ordre de priorité les attentes des principales parties prenantes côté client. Il sert à la fois dans un contexte de sélection agence mais aussi pour recadrer une relation en cours.
Il a été conçu pour fournir une synthèse extrêmement claire des priorités de votre cahier des charges. Il est aussi particulièrement simple et rapide à utiliser.
Durant la négociation, notre Global Agency Rates Database™ (GARD) fournit des benchmarks solides, mis à jour et précis sur les honoraires agences.
GARD, associé à notre connaissance approfondie du secteur, débouche de façon systématique sur des négociations qui aboutissent à des accords sur la constitution de l’équipe et la rémunération, adaptés et justes pour les deux parties.
Services supplémentaires à l’issue de l’appel d’offres
Phase de transition
Suivi & Mesure de la relation agence
C’est une étape primordiale mais trop souvent négligée
Les consultants de The Observatory International vous apportent leur expérience pour gérer la transition avec votre nouvelle agence de façon aussi fluide et efficace que possible.
Une fois la nouvelle agence en place, nous recommandons de régulièrement "prendre le pouls" de la qualité de votre relation avec l'agence à l'aide de notre outil exclusif Agency Performance Tracker™.
En savoir plus
Why Use An Agency Pitch Consultant